中川美装建設株式会社（以下「当社」といいます。）は、清掃業務・設備管理業務等の事業活動において、お客様・お取引先・従業員の個人情報を取り扱う機会があることを深く認識し、その適切な保護と管理を重要な社会的責務と考えています。
当社は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
個人情報保護方針
1．個人情報の取得について
当社は、業務遂行に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、業務運営に必要な範囲で適切に利用します。
※ 利用目的の詳細は「個人情報の取り扱いについて」に記載しています。
3．個人情報の管理について
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
5．個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人より自己の個人情報について、開示・訂正・削除等のご請求があった場合には、適切に対応いたします。
6．法令順守と継続的改善について
当社は、個人情報に関する法令・規範を遵守し、個人情報保護体制の継続的な改善に努めます。
７．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
中川美装建設株式会社
個人情報保護管理者：総務部長
所在地：〒630-8424 奈良県奈良市春日苑2084-1
TEL：0742-77-0887
E-mail：privacy@nakagawa-bisou.com
個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、以下の通り具体的な管理方法を定めています。
1．個人情報の取得について
お問い合わせ・見積依頼・契約・業務遂行に必要な範囲で、適正な手段により取得します。
2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応
- 見積・契約・サービス提供に関する連絡
- 清掃・設備管理業務に必要な連絡
- 各種サービスのご案内
- サービス品質向上のための分析・改善
- 法令に基づく対応
3．個人情報の提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意です。 ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、 お問い合わせへの回答、見積作成、サービス提供などに支障が生じる場合があります。
４．安全管理措置
● 組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者の設置
- 個人情報の取扱状況の定期的な確認
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
● 人的安全管理措置
- 従業員への個人情報保護教育の実施
- 清掃現場で個人情報を目にした場合の適切な対応の周知
● 物理的安全管理措置
- ファイルサーバへのアクセス制限
- 作業指示書・日報（紙媒体）の適切な管理
- 入館証・鍵の個人管理と紛失時の即時報告
- 車両内への個人情報の放置禁止
● 技術的安全管理措置
- ファイルサーバのアクセス権管理・パスワード管理
- ホームページの安全な運用（暗号化通信の利用等）
- LINE連絡の誤送信防止（送信前の内容確認）
● 委託先の管理
当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先の安全管理体制を確認し、適切な契約を締結します。 産業廃棄物処理業者・機密廃棄業者については、年1回の評価を行います。
5. 本人が認識できない方法による個人情報の取得
当社ウェブサイトでは、サービス向上およびアクセス解析のため、本人が認識できない方法による情報の取得を行う場合があります。 これらの情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
●Cookie（クッキー）
当サイトでは、利用状況の把握や表示内容の最適化のためにCookieを使用する場合があります。 Cookieにより収集される情報には、氏名・住所・メールアドレスなどの個人を特定できる情報は含まれません。
● アクセス解析ツール（Googleアナリティクス等）
当サイトでは、アクセス状況を把握するためにGoogleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用しています。 これらのツールはCookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。
●外部サービス（Googleマップ等）
当サイトでは、地図表示等のためにGoogleマップ等の外部サービスを利用しています。 これらのサービスにより取得される情報にも、個人を特定できる情報は含まれません。
6．第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
7. 開示・訂正・削除等のご請求について
当社が保有する個人情報について、開示・訂正・削除等のご請求があった場合には、適切に対応いたします。 ご請求をご希望の場合は、上記お問い合わせ窓口またはお問い合わせフォームにてご連絡ください。
手続きの詳細は個別にご案内いたします。
制定日：2026年6月4日
最終改定日：2026年8月6日